Une base de données de 186 000 documents couvrant la période de 1800 à 1920
Les fiches généalogiques de l'AGAM constituent une base de données d'environ 186 000 documents (mariages et décès) couvrant la période de 1800 jusqu'à 1920 environ.
Elles sont classées par ordre alphabétique (nom et prénom) et par lieu d'origine, elles couvrent non seulement notre région, mais également bien d'autres horizons.
Les fiches se répartissent dans 320 lieux :
Afrique, Algérie, Allemagne, Angleterre, Antilles, Argentine, Autriche, Belgique, Bolivie, Brésil, Bulgarie, Cambodge, Canada, Chili, Colombie, Croatie, Danemark, Égypte, Équateur, Espagne, États-Unis, Finlande, France, Grèce, Haïti, Hongrie, Inde, Indonésie, Irlande, Islande, Italie, Kenya, Lettonie, Liban, Libye, Lituanie, Luxembourg, Madagascar, Malte, Maroc, Maurice (Rép.), Mexique, Moldavie, Monaco, Norvège, Nouvelle-Zélande, Palestine, Paraguay, Pays-Bas, Pérou, Pologne, Portugal, Roumanie, Russie, San Marin, Seychelles, Slovaquie, Sri Lanka (Ceylan), Suède, Suisse, Syrie, Tchécoslovaquie, Tunisie, Turquie, Ukraine, Uruguay, Venezuela, Viêt Nam
La base est entièrement consultable sur le site de l'AGAM pour les adhérents dans l'espace privé ainsi qu'auprès des responsables lors des réunions et permanences d'Antibes, Nice, Roquebrune, Villeneuve-Loubet, et des diverses journées de généalogie.
L'objectif actuel : indexation en cours d'une base de 10 000 fiches Italie.
L'AGAM lance un vaste projet de numérisation : selon une première estimation, ce sont 150 000 fiches généalogiques environ qui sont à photographier en vue de constituer une base de données.
Une petite équipe de numérisation des fiches se constitue au départ avec Mireille Ghigo, Denise Loizeau et Denis Colmon.
Rapidement, l'équipe première bénéficie de la participation successive de Marc Cotteret, Jean-Baptiste Goiran et Anne-Marie Grac.
La numérisation s'achève avec un total de 190 000 fiches numérisées, 40 000 de plus que l'estimation initiale.
Le travail se poursuit :
La localisation par lieu permet également de repérer et d'éliminer les doublons, ce qui ramène le nombre des fiches à 185 679 pour la « base alpha » (par ordre alphabétique).
L'évolution du Site AGAM a permis l'hébergement des fiches Généalogique ; la création d'un moteur de recherche approprié offre une simplicité et un confort de recherche sur trois points :
Ces trois éléments pouvant se combiner. L'on peut également lister les fiches par ordre alphabétique.
L'examen des fiches permet de se plonger dans l'histoire de familles illustres comme, par exemple, celle des descendants des comtes Saissi de Châteauneuf, seigneurs de Châteauneuf et des Martini de Châteauneuf, seigneurs de Châteauneuf, de Puget et de Figanières, comtes de Pigna, seigneurs de Dosfraires.
Denis Colmon, 14 décembre 2016